Инструкция по заполнению германской анкеты
Инструкция по заполнению
электронной версии формуляра анкеты-заявления о выдаче визы
Зайдите на сайт http://visa.diplo.de/
Выберите языковую версию. Нажмите "ОК".
Внимательно прочитайте появившийся текст и подтвердите это клавишей "Дальше". Внимательно прочитайте текст, касающийся соответствующего зарубежного представительства и подтвердите это клавишей "Дальше".
Выберите символ "Новая анкета" или, если Вы уже сохранили анкеты на своём компьютере (XML-файл), загрузите анкету со своего жёсткого диска. Примечание:
- формуляр действителен по всему миру и регулярно редактируется.
- Записи следует вносить исключительно латинскими буквами, не делать отступов и пробелов перед заполнением полей! Умляуты не допускаются.
- в полях "имя" недопустимо употребление никаких дополнительных символов кроме дефиса.
- Все личные данные должны точно соответствовать записям (написанию) в загранпаспорте (кроме апострофов).
Инструкция по заполнению формуляра (в указанной ниже последовательности - по номерам полей)
- Фамилия заявителя/заявительницы
- Урождённый/-ая (здесь вписываются прежние фамилии, если таковые были)
- Имя заявителя (отчество в формуляре анкеты НЕ УКАЗЫВАЕТСЯ)
- Дата рождения заявителя
- Не заполняется
- Место рождения (как указано в паспорте, например: MOSKVA (Москва), MOSKOVSK OBL точки не ставить! (Московская область), VOLGOGRADSK OBL точки не ставить! (Волгоградская область)); страна рождения (как "Российская Федерация" - "Советский Союз" не выбирать)
- Гражданство в настоящее время (как правило "Российская Федерация")
- Прежнее гражданство (как правило "Российская Федерация" - "Советский Союз" не выбирать); указывать обязательно
- Пол (выбрать соответствующий)
- Семейное положение (выбрать соответствующее)
- Фамилия отца - вписать следующим образом "имя, фамилия"
- Фамилия матери - вписать следующим образом "имя, фамилия"
- Вид паспорта (выбрать соответствующий, как правило "национальный заграничный"
- Номер паспорта (см. паспорт; серия и номер паспорта указывается только цифрами слитно без знака "№")
- Кем выдан (как правило, "Российская Федерация")
- Дата выдачи (см. паспорт)
- Действителен до (см. паспорт)
- Данные требуются только в том случае, если заявитель является гражданином другой страны
- Профессиональная деятельность (указать, кем работаете в настоящее время)
- Название, адрес и номер телефона работодателя (например: Deutsche Botschaft, 119313, Moskau, Leninskiy Prospekt 95a, Tel. +7 495 9334111); для школьников и студентов - соответствующее учебное заведение
- Главная страна следования (всегда "Германия")
- Категория визы (всегда "краткосрочная")
- Виза (всегда "индивидуальная виза")
- Количество запрашиваемых въездов (как правило "однократно")
- Виза запрашивается на (указать количество дней (в зависимости от продолжительности тура) - уточнить у менеджера визового отдела туристической компании "Старый Город")
- Другие визы, выданные за последние три года и срок их действия (в сокращённой форме, например: BNL 2004 - 30 days, USA 2005 - 10 days, D 2006 - 14 days)
- Заполняется только в случае транзита
- Предыдущее пребывание в том или другом Шенгенском государстве (в краткой форме, см. п. 26)
- Цель поездки (туризм)
- Дата въезда (первый въезд - уточнить у менеджера визового отдела туристической компании "Старый Город")
- Дата отъезда (выезда) - уточнить у менеджера визового отдела туристической компании "Старый Город"
- Первый пункт пересечения границы (Terespol/Poland)
- Вписываем не вид транспорта, а тип поездки (Gruppenreise, т.е. групповой тур )
- Приглашающее лицо, название фирмы или отеля (уточнить у менеджера визового отдела туристической компании "Старый Город")
а) приглашающее лицо: (здесь, пожалуйста, укажите название первого отеля в Германии, в котором останавливается турист)
б) телефон и факс: (здесь, пожалуйста, укажите адрес отеля - улицу и номер дома)
в) полный адрес: (указать индекс и город, в котором расположен отель)
г) адрес электронной почты: (здесь, пожалуйста, укажите название "OLD CITY")
- Взятие на себя расходов (при подаче документов через туристическое бюро возможен только пункт "заявитель")
- Средства к существованию (выбрать и отметить пункт "наличные средства", "место проживания", позиция "страховка" должна быть всегда отмечена, графа "действительна до" заполнена - уточнить у менеджера визового отдела туристической компании "Старый Город")
- Фамилия супруга/-и (если замужем/женат)
- Урождённый/-ая (здесь вписываются прежние фамилии)
- Имя супруга/-и
- Дата рождения супруга/-и
- Место рождения супруга/-и
- Дети (если также едут в данную поездку)
- Заполняется только в том случае, если заявитель является ребёнком или супругом (супругой) гражданки (гражданина) Германии, либо другого государства ЕС.
- Этот пункт заявитель должен внимательно прочитать сам, или следует зачитать ему текст вслух
- Полный домашний адрес заявителя
- Телефон (в первую очередь, указать номер стационарного телефона, обязательно с кодом города)
- Заполняется после распечатки
- Заявитель расписывается после распечатки СОБСТВЕННОРУЧНО на двух экземплярах анкеты
Нажать "сохранить/распечатать"
Теперь нажать на появившийся символ "Заявление.PDF"; анкета проверяется. Если имеются ошибки, они отображаются на экране и должны быть исправлены; если ошибок нет, файл можно открыть или сохранить. Всегда имеет смысл сохранить файл и дать ему логичное имя (например дату рождения и фамилию заявителя); после этого файл можно будет открыть напрямую и распечатать в меню печати (файл -> распечатать).
Важно: должно быть активировано поле "распечатать как изображение"!
Обязательно сохраните файл через меню "Анкетные данные.xml" под логичным именем и отправьте по электронной почте работающему с Вами сотруднику "Старого Города" на проверку!
- Указание 1: Рекомендуется в начале пилотной фазы все заявления сохранять как минимум до тех пор, пока они не будут успешно отсканированы в зарубежном представительстве. Это избавит Вас от необходимости каждый раз вводить данные в случае ошибок.
- Указание 2: Эту функцию можно использовать и для того, чтобы определить формуляр со стандартными данными и режимом. Так, например, страну рождения или государство, выдавшее паспорт, можно установить по умолчанию. Если эти параметры сохранить, например в файле с именем "Antrag.xml", то для каждой новой анкеты в начале пустого бланка можно будет загружать эту анкету. В этом случае нужно будет указать лишь индивидуальные данные заявителя. Эту функцию можно использовать, например, и для отдельных групп выезжающих, чтобы иметь для всех единые данные о поездке. После этого эту сохранённую анкету можно будет использовать для других членов группы выезжающих.
Формуляр анкеты-заявления на базе Интернета заменяет формуляр, заполняемый от руки; вместе с двумя экземплярами подписанной анкеты следует представлять три фотографии и документы, обосновывающие заявление.
|
info@oldcity.ru